Sich zu bewerben bedeutet, konzentriert zu arbeiten und das häufig über einen langen Zeitraum hinweg. Wer sich heutzutage bewirbt, muss mit vielen Rückschlägen rechnen.
Mangelnde Organisation kann zu zusätzlichen Belastungen führen die oft zu Resignation oder gar endgültiger Aufgabe führen.
Gestalten Sie deshalb ein optimales Bewerbungsmanagement. Die folgenden Regeln gilt es dabei zu beachten:
Ob Sie einen Aktenordner anlegen oder in Ihrem PC eine entsprechende Datei, bleibt Ihnen überlassen. Ich rate eher zu einem Aktenordner, da Sie diesen rascher herbeiholen und aufschlagen können, wenn Sie beispielsweise plötzlich von einem Unternehmen angerufen werden. Ihren PC müssen Sie erst noch starten. Außerdem können Sie Ihre Daten ungewollt löschen. Die Konsequenzen wären fatal.
Musteranschreiben, Lebenslauf, Profil sowie eingescannte Zeugnisse usw. legen Sie sich im PC an. Vorsichtshalber drucken Sie sich aber von jedem Dokument ein Exemplar aus. Außerdem brennen Sie alle Unterlagen komplett auf eine CD oder speichern sie auf einer Diskette ab.
Alle Stellenanzeigen (Zeitungsausschnitte, Internetausdrucke…), heften Sie zusammen mit den jeweiligen ausgedruckten Bewerbungsanschreiben unter der Rubrik „Laufende Bewerbungen“ sorgfältig in einen Ordner. In einer zweiten Abteilung legen Sie unter der Rubrik „Erinnerungen“ alle Bewerbungen ab, auf die die beworbenen Unternehmen nach Ablauf von zwei oder drei Wochen nicht reagiert haben. So können Sie Ihre Nachfassaktionen steuern. In der dritten Abteilung finden die „Erledigten Bewerbungen“ Aufnahme.
Außerdem sollten Sie sich einen Kalender anlegen in dem Sie Ihre Vorstellungstermine vermerken. Wenn Sie einen Bewerbungstermin verstreichen lassen, ist Ihnen wirklich nicht zu helfen. Es kommt häufiger vor, als Sie vielleicht denken ...
Noch ein wichtiger Tipp: Entwerfen Sie sich ein so genanntes Kontaktblatt, speichern Sie es im PC ab und drucken Sie sich davon einen Handvorrat aus. Jedesmal, wenn Sie mit einem Unternehmen telefonieren, vermerken Sie hier die Firma, den Ansprechpartner, das Datum des Telefonats, die Rückrufnummer oder Faxnummer bzw. eMail-Adresse. Dazu skizzieren Sie den Gesprächsverlauf und vor allen Dingen Absprachen und Zusagen. Besonders, ob dem Betrieb bereits Ihre Unterlagen zugesandt worden sind oder dies noch geschehen muss. Auch dieses Kontaktblatt kommt mit in Ihren Ordner zu der entsprechenden Stellenanzeige.
Wenn Sie diese Tipps konsequent befolgen, werden Sie im Gegensatz zu vielen anderen Mitbewerbern über ein transparentes Bewerbungsmanagement verfügen, das Ihnen Ihre Arbeit stark erleichtert und Sie den Überblick behalten lässt.
